Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yardımcı Sekreter
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yardımcı Sekreter pozisyonu için arayıştayız. Bu rol, yönetim ekibine idari destek sağlamak, günlük ofis operasyonlarını düzenlemek ve etkin bir iletişim akışı sağlamak için kritik öneme sahiptir. Yardımcı Sekreter, toplantıların planlanması, belgelerin hazırlanması ve dosyalanması, telefon çağrılarının yönetilmesi ve ziyaretçilerin karşılanması gibi çeşitli görevleri üstlenecektir. Bu pozisyon, organizasyon becerileri, detaylara dikkat ve güçlü iletişim yetenekleri gerektirir. Başarılı bir Yardımcı Sekreter, zaman yönetimi konusunda yetkin, esnek ve proaktif bir yaklaşıma sahip olmalıdır. Ayrıca, gizlilik ve profesyonellik standartlarına uygun hareket etme yeteneği de önemlidir. Bu rol, hızlı tempolu bir çalışma ortamında çalışmayı seven ve çoklu görevleri etkin bir şekilde yönetebilen bireyler için idealdir. Yardımcı Sekreter, şirketin genel verimliliğine katkıda bulunarak, yönetim ekibinin stratejik hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacaktır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Günlük ofis operasyonlarını düzenlemek ve yönetmek.
- Toplantı ve randevuları planlamak ve koordine etmek.
- Telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek.
- Gelen ve giden postaları yönetmek.
- Belgeleri hazırlamak, dosyalamak ve arşivlemek.
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek.
- Yönetim ekibine idari destek sağlamak.
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak.
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lise veya üniversite mezunu olmak.
- Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim.
- MS Office programlarına hakimiyet.
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Detaylara dikkat ve problem çözme yeteneği.
- Gizlilik ve profesyonellik standartlarına uygun hareket etme yeteneği.
- İyi iletişim ve insan ilişkileri becerileri.
- Esnek ve proaktif bir çalışma yaklaşımı.
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Zaman yönetimi becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Çoklu görevleri nasıl yönetirsiniz?
- MS Office programlarına ne kadar hakimsiniz?
