Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Toplantı Yöneticisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Toplantı Yöneticisi pozisyonu için arayıştayız. Bu rol, şirket içi ve dışı toplantıların planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Toplantı Yöneticisi, katılımcıların ihtiyaçlarını anlamak ve toplantıların amacına uygun şekilde ilerlemesini sağlamak için güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmalıdır. Ayrıca, toplantıların zamanında başlaması ve bitmesi, gerekli ekipmanların hazır bulundurulması ve toplantı notlarının doğru bir şekilde tutulması gibi görevleri de üstlenecektir. Bu pozisyon, detaylara dikkat eden, problem çözme yeteneği yüksek ve çoklu görevleri aynı anda yönetebilen bireyler için idealdir. Toplantı Yöneticisi, şirketin genel verimliliğini artırmak ve iş süreçlerini optimize etmek için stratejik bir rol oynayacaktır. Başarılı bir aday, hem yüz yüze hem de sanal toplantıların yönetiminde deneyimli olmalı ve teknolojik araçları etkin bir şekilde kullanabilmelidir. Ayrıca, farklı departmanlar ve seviyelerle etkili bir şekilde iletişim kurabilme yeteneği de önemlidir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Toplantıların planlanması ve organize edilmesi.
- Katılımcıların ihtiyaçlarının belirlenmesi ve karşılanması.
- Toplantı notlarının tutulması ve dağıtılması.
- Gerekli ekipmanların hazırlanması ve kontrol edilmesi.
- Toplantıların zamanında başlaması ve bitmesini sağlamak.
- Çatışma ve sorunların çözülmesi.
- Toplantı sonrası değerlendirmelerin yapılması.
- Şirket içi ve dışı iletişimin sağlanması.
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak.
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim.
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri.
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği.
- Teknolojik araçları etkin kullanabilme.
- Çoklu görevleri yönetebilme yeteneği.
- Ekip çalışmasına yatkınlık.
- Zaman yönetimi becerisi.
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Toplantı organizasyonunda karşılaştığınız en büyük zorluk neydi?
- Bir toplantının başarısını nasıl değerlendirirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşım sergilersiniz?
- Ekipman sorunlarıyla nasıl başa çıkarsınız?
- Çatışma durumlarında nasıl bir yol izlersiniz?
