Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Toplantı Planlayıcısı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Bir Toplantı Planlayıcısı arıyoruz. Bu pozisyon, kurumsal toplantıların, konferansların ve etkinliklerin başarılı bir şekilde planlanmasını ve yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol oynar. Toplantı Planlayıcısı, organizasyonun ihtiyaçlarını anlayarak, uygun mekanları belirleyerek, lojistik düzenlemeleri yaparak ve etkinliklerin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlayarak önemli bir katkı sunar.
Bu rolde, toplantıların zamanında ve bütçeye uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak için detaylara dikkat eden, organizasyon becerileri güçlü ve iletişim yetenekleri gelişmiş bir profesyonel arıyoruz. Adayın, tedarikçilerle ve iç ekiplerle etkili bir şekilde çalışabilmesi, kriz anlarında hızlı çözümler üretebilmesi ve müşteri memnuniyetini ön planda tutması beklenmektedir.
Toplantı Planlayıcısı olarak, etkinliklerin her aşamasında aktif rol alacak, mekan seçiminden teknik ekipmanların teminine, katılımcı listelerinin yönetiminden bütçe kontrolüne kadar geniş bir yelpazede sorumluluk üstleneceksiniz. Ayrıca, toplantı sonrası geri bildirimleri değerlendirerek gelecekteki etkinliklerin daha verimli ve başarılı olmasını sağlamak da görevleriniz arasında yer alacaktır.
Başarılı bir aday, zaman yönetimi konusunda yetkin, problem çözme becerileri gelişmiş ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen biri olmalıdır. Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında, detaylara önem veren ve organizasyon süreçlerini yönetmekten keyif alan biriyseniz, bu pozisyon sizin için mükemmel bir fırsat olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Toplantı ve etkinliklerin planlanması ve yönetilmesi
- Mekan seçimi ve rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Bütçe oluşturma ve maliyet kontrolü sağlama
- Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyon
- Katılımcı listelerinin hazırlanması ve yönetilmesi
- Teknik ekipman ve lojistik düzenlemelerin yapılması
- Toplantı sonrası geri bildirimlerin toplanması ve değerlendirilmesi
- Acil durum planlarının oluşturulması ve uygulanması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Etkinlik veya toplantı planlama alanında en az 2 yıl deneyim
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Etkili iletişim ve müzakere yetenekleri
- Bütçe yönetimi ve maliyet kontrolü konusunda deneyim
- MS Office ve toplantı planlama yazılımlarına hakimiyet
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme becerileri gelişmiş
- Takım çalışmasına yatkın ve müşteri odaklı yaklaşım
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce büyük ölçekli bir toplantı veya etkinlik planladınız mı? Süreci anlatabilir misiniz?
- Bütçe yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşım benimsiyorsunuz?
- Acil bir durumda nasıl bir kriz yönetimi stratejisi uygularsınız?
- Tedarikçilerle çalışırken karşılaştığınız en büyük zorluk neydi ve nasıl çözdünüz?
- Birden fazla toplantıyı aynı anda yönetmek zorunda kaldığınızda nasıl bir strateji izliyorsunuz?