Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Sekreter
Açıklama
Text copied to clipboard!
Ofis yönetimi ve idari destek sağlayan profesyonel. Şirketimizin günlük operasyonlarını desteklemek için bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyon, ofis içi düzenin sağlanması, telefon görüşmelerinin yönetilmesi, randevuların planlanması ve belgelerin düzenlenmesi gibi çeşitli idari görevleri içerir. Sekreter, şirketin profesyonel imajını temsil eder ve hem iç hem de dış paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurar. Başarılı bir aday, detaylara dikkat eden, organize ve çoklu görev yapabilme yeteneğine sahip olmalıdır. Ayrıca, güçlü iletişim becerileri ve gizliliği koruma yeteneği bu pozisyon için kritik öneme sahiptir. Sekreter, yöneticilere ve diğer çalışanlara destek sağlayarak iş süreçlerinin sorunsuz bir şekilde ilerlemesine katkıda bulunur. Bu pozisyon, hızlı tempolu bir çalışma ortamında çalışmayı seven ve problem çözme becerileri güçlü olan kişiler için idealdir. Görevler arasında toplantıların düzenlenmesi, seyahat planlarının yapılması, gelen ve giden postaların yönetimi ve ofis malzemelerinin takibi yer alır. Sekreter, aynı zamanda şirket politikalarına ve prosedürlerine uygun olarak çalışmalı ve gerektiğinde inisiyatif almalıdır. Eğer siz de bu dinamik ve önemli rolün bir parçası olmak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Telefon görüşmelerini yönetmek ve mesajları iletmek.
- Randevuları planlamak ve takvimleri düzenlemek.
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarını yapmak.
- Gelen ve giden postaları yönetmek.
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak.
- Belgeleri düzenlemek ve dosyalama sistemlerini güncel tutmak.
- Yöneticilere ve ekibe idari destek sağlamak.
- Şirket politikalarına uygun şekilde çalışmak.
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lise veya üniversite mezunu olmak.
- Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim.
- MS Office programlarına hakimiyet.
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri.
- Detaylara dikkat eden ve çoklu görev yapabilme yeteneği.
- Gizliliği koruma konusunda hassasiyet.
- Problem çözme ve inisiyatif alma becerisi.
- Hızlı tempolu bir çalışma ortamına uyum sağlama.
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını ne kadar iyi kullanıyorsunuz?
- Çoklu görev yapma konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Gizliliği koruma konusunda nasıl bir yaklaşım sergilersiniz?
- Hızlı tempolu bir çalışma ortamında nasıl organize olursunuz?
