Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Resepsiyonist
Açıklama
Text copied to clipboard!
Misafirleri sıcak bir şekilde karşılayacak, telefon çağrılarını yönlendirecek ve idari destek sağlayacak bir Resepsiyonist arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin ilk izlenimini oluşturan önemli bir rol oynar. Resepsiyonist olarak, ziyaretçilerin ihtiyaçlarını anlamak ve onlara yardımcı olmak için mükemmel iletişim becerilerine sahip olmanız gerekmektedir. Ayrıca, ofis düzenini sağlamak, randevuları yönetmek ve çeşitli idari görevleri yerine getirmek gibi sorumluluklarınız olacaktır. Başarılı bir aday, detaylara dikkat eden, organizasyon becerileri güçlü ve müşteri hizmetlerinde deneyimli bir kişi olmalıdır. Bu pozisyon, hem bireysel hem de ekip çalışmasına yatkın bir profesyonel gerektirir. Eğer insanlarla çalışmayı seviyor ve dinamik bir ortamda çalışmak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir. Görevleriniz arasında, günlük ofis operasyonlarını desteklemek, gelen ve giden postaları yönetmek, toplantı odalarını düzenlemek ve şirket politikalarına uygun bir şekilde çalışmak yer alacaktır. Ayrıca, şirketin genel imajını yansıtan bir profesyonellik sergilemeniz beklenmektedir. Bu pozisyon, kariyerine idari destek alanında başlamak isteyenler için harika bir fırsat sunar. Eğer bu niteliklere sahipseniz ve bu pozisyon ilginizi çekiyorsa, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek.
- Telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek.
- Randevuları planlamak ve yönetmek.
- Gelen ve giden postaları düzenlemek.
- Ofis düzenini sağlamak ve idari destek sağlamak.
- Toplantı odalarını hazırlamak ve düzenlemek.
- Şirket politikalarına uygun bir şekilde çalışmak.
- Gerekli raporları hazırlamak ve sunmak.
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lise veya üniversite mezunu olmak.
- Müşteri hizmetleri veya idari destek alanında deneyim.
- Mükemmel iletişim ve organizasyon becerileri.
- MS Office programlarına hakimiyet.
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme becerisi yüksek.
- Profesyonel bir görünüm ve tutum.
- Ekip çalışmasına yatkınlık.
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme.
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce resepsiyonist olarak çalıştınız mı?
- Müşteri şikayetlerini nasıl ele alırsınız?
- Yoğun bir ortamda nasıl öncelik belirlersiniz?
- MS Office programlarını ne kadar iyi kullanıyorsunuz?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
