Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kişisel Asistan
Açıklama
Text copied to clipboard!
Bir yönetici veya profesyonelin günlük işlerini organize etmek ve desteklemek için Kişisel Asistan arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticinin zamanını en verimli şekilde kullanmasını sağlamak için planlama, iletişim ve idari görevleri üstlenmeyi gerektirir. Kişisel Asistan, toplantıları düzenlemek, seyahat planlarını yapmak, belgeleri hazırlamak ve yöneticinin günlük iş akışını kolaylaştırmak gibi çeşitli görevlerden sorumlu olacaktır.
Başarılı bir Kişisel Asistan, mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmalı, detaylara dikkat etmeli ve güçlü iletişim yeteneklerine sahip olmalıdır. Ayrıca, gizliliğe önem veren, güvenilir ve proaktif bir yaklaşım sergileyen bir kişi olmalıdır. Bu pozisyon, hızlı tempolu bir çalışma ortamında çoklu görev yapabilme yeteneği gerektirir.
Görevler arasında e-posta ve telefon trafiğini yönetmek, toplantı notları almak, sunumlar hazırlamak ve yöneticinin günlük programını düzenlemek yer almaktadır. Ayrıca, gerektiğinde ofis içi ve dışı koordinasyon sağlamak, seyahat düzenlemeleri yapmak ve yöneticinin özel işlerini takip etmek de bu rolün bir parçasıdır.
Bu pozisyon için adayların en az lise diplomasına sahip olması, tercihen ilgili bir alanda eğitim almış olması beklenmektedir. Daha önce benzer bir pozisyonda deneyim sahibi olmak büyük bir avantajdır. MS Office programlarına hakim olmak, zaman yönetimi konusunda yetkin olmak ve problem çözme becerilerine sahip olmak da aranan özellikler arasındadır.
Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında, yöneticilere destek sağlayarak onların işlerini kolaylaştırmak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir. Başvurularınızı bekliyoruz!
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yöneticinin günlük programını organize etmek ve takip etmek
- Toplantıları planlamak ve gerekli düzenlemeleri yapmak
- E-posta ve telefon trafiğini yönetmek
- Seyahat planlarını organize etmek ve rezervasyonları yapmak
- Gizli ve önemli belgeleri düzenlemek ve saklamak
- Raporlar, sunumlar ve diğer belgeleri hazırlamak
- Ofis içi ve dışı koordinasyonu sağlamak
- Yöneticinin özel işlerini takip etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise diplomasına sahip olmak
- Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi olmak
- MS Office programlarına hakim olmak
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
- İletişim becerileri yüksek ve profesyonel bir tutuma sahip olmak
- Gizliliğe önem veren ve güvenilir olmak
- Çoklu görev yapabilme yeteneğine sahip olmak
- Problem çözme becerilerine sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı? Deneyimlerinizi paylaşabilir misiniz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşım benimsiyorsunuz?
- Yoğun bir iş temposunda nasıl öncelik belirliyorsunuz?
- Gizli bilgileri nasıl koruyorsunuz?
- Bir yöneticinin programını nasıl daha verimli hale getirebilirsiniz?
