Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kıdemli Yönetici Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Üst düzey yöneticilere destek sağlayacak, organizasyonel becerileri güçlü, detaylara dikkat eden ve profesyonel bir Kıdemli Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticilerin günlük iş yüklerini hafifletmek, zamanlarını daha verimli kullanmalarını sağlamak ve iş süreçlerini optimize etmek için kritik bir rol oynar. Kıdemli Yönetici Asistanı, hem idari hem de stratejik görevlerde aktif rol alacak, gizlilik ve güvenilirlik gerektiren durumlarda hassasiyetle hareket edecektir. Bu pozisyon, aynı zamanda şirketin iç ve dış paydaşlarıyla etkili iletişim kurmayı ve güçlü bir temsil yeteneği sergilemeyi gerektirir.
Görevler arasında toplantıların planlanması ve koordine edilmesi, seyahat düzenlemelerinin yapılması, e-posta ve telefon trafiğinin yönetilmesi, raporların hazırlanması ve sunulması gibi çeşitli idari işler bulunmaktadır. Ayrıca, yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgileri araştırmak, analiz etmek ve sunmak gibi daha stratejik görevler de bu pozisyonun bir parçasıdır. Kıdemli Yönetici Asistanı, zaman yönetimi, önceliklendirme ve problem çözme konularında üstün becerilere sahip olmalıdır.
Bu pozisyon, hızlı tempolu bir iş ortamında çalışmayı seven, çoklu görev yapabilen ve baskı altında etkili bir şekilde çalışabilen bir profesyonel için idealdir. Eğer siz de bu niteliklere sahipseniz ve kariyerinizde bir sonraki adımı atmak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Üst düzey yöneticilerin günlük programlarını yönetmek ve organize etmek.
- Toplantıların planlanması, hazırlanması ve takibinin yapılması.
- Seyahat düzenlemelerinin organize edilmesi ve lojistik detayların yönetilmesi.
- E-posta ve telefon trafiğinin etkin bir şekilde yönetilmesi.
- Raporların, sunumların ve diğer belgelerin hazırlanması.
- Gizli ve hassas bilgilerin güvenli bir şekilde yönetilmesi.
- İç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurulması.
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgilerin araştırılması ve analiz edilmesi.
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen İşletme, Yönetim veya ilgili bir alanda).
- En az 5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi.
- MS Office programlarına ileri düzeyde hakimiyet.
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek.
- Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassasiyet.
- Hızlı tempolu bir iş ortamında çalışabilme yeteneği.
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce üst düzey bir yöneticiye asistanlık yaptınız mı? Deneyimlerinizi paylaşır mısınız?
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme konularında nasıl bir yaklaşım sergiliyorsunuz?
- Gizli bilgileri yönetme konusunda nasıl bir strateji izliyorsunuz?
- Yoğun bir iş temposunda çoklu görevleri nasıl yönetiyorsunuz?
- MS Office programlarını hangi düzeyde kullanıyorsunuz?
