Text copied to clipboard!

Başlık

Text copied to clipboard!

Kongre Temsilcisi

Açıklama

Text copied to clipboard!
Bir Kongre Temsilcisi arıyoruz. Bu pozisyon, kongreler, seminerler ve diğer büyük ölçekli etkinliklerin başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak için organizasyonel ve iletişim becerilerini kullanmayı gerektirir. Kongre Temsilcisi, etkinliklerin planlanması, koordinasyonu ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol alarak, katılımcılar, konuşmacılar ve sponsorlarla etkili bir şekilde iletişim kurmalıdır. Bu rolde, etkinliklerin her aşamasında yer alacak ve lojistik düzenlemelerden, kayıt işlemlerine, teknik destekten, müşteri ilişkilerine kadar geniş bir yelpazede görev alacaksınız. Kongrelerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için detaylara dikkat eden, problem çözme yeteneği yüksek ve zaman yönetimi konusunda başarılı bir profesyonel olmalısınız. Başarılı bir Kongre Temsilcisi, etkinliklerin başarısını artırmak için yenilikçi çözümler üretebilmeli ve katılımcı deneyimini en üst düzeye çıkarmak için çalışmalıdır. Bu pozisyon, hem bireysel hem de ekip çalışmasına yatkın, dinamik ve enerjik bireyler için mükemmel bir fırsattır. Eğer organizasyon becerilerinize güveniyor ve etkinlik yönetimi alanında kariyer yapmak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir.

Sorumluluklar

Text copied to clipboard!
  • Kongre ve etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi
  • Katılımcılar, konuşmacılar ve sponsorlarla iletişim kurulması
  • Etkinlik alanının düzenlenmesi ve lojistik süreçlerin yönetilmesi
  • Kayıt işlemlerinin takibi ve katılımcı bilgilerini güncelleme
  • Teknik destek sağlanması ve olası sorunların çözülmesi
  • Etkinlik sonrası geri bildirimlerin toplanması ve raporlanması
  • Bütçe yönetimi ve maliyet kontrolü yapılması
  • Ekip üyeleriyle koordinasyon sağlanarak etkinliklerin sorunsuz ilerlemesi

Gereksinimler

Text copied to clipboard!
  • Etkinlik yönetimi veya ilgili bir alanda deneyim
  • Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
  • Etkili iletişim ve problem çözme yeteneği
  • Detaylara dikkat eden ve çoklu görev yapabilen biri olmak
  • MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarına hakimiyet
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
  • Takım çalışmasına yatkınlık ve liderlik becerileri
  • İngilizce veya başka bir yabancı dil bilgisi tercih sebebidir

Potansiyel mülakat soruları

Text copied to clipboard!
  • Daha önce büyük ölçekli bir etkinlik düzenlediniz mi? Deneyiminizi paylaşabilir misiniz?
  • Zor bir müşteri veya katılımcı ile nasıl başa çıkarsınız?
  • Bir etkinlik sırasında karşılaştığınız en büyük zorluk neydi ve nasıl çözdünüz?
  • Bütçe yönetimi konusunda deneyiminiz var mı?
  • Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
  • Ekip çalışması içinde nasıl bir rol üstlenirsiniz?
  • Teknik bir aksaklık yaşandığında nasıl bir yaklaşım sergilersiniz?
  • Etkinlik sonrası geri bildirimleri nasıl değerlendirirsiniz?