Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kıdemli İdari Asistan
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yönetim ekibimize destek sağlayacak, organizasyonel becerileri güçlü, detaylara dikkat eden ve çoklu görev yapabilen bir Kıdemli İdari Asistan arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol oynar. Kıdemli İdari Asistan, üst düzey yöneticilere doğrudan destek sağlayacak, toplantı ve seyahat düzenlemeleri yapacak, belgeleri hazırlayacak ve ofis içi iletişimi koordine edecektir. Bu pozisyon, aynı zamanda gizli bilgilerin korunmasını ve profesyonel bir iş ortamının sürdürülmesini gerektirir. Başarılı bir aday, mükemmel iletişim becerilerine, zaman yönetimi yeteneklerine ve problem çözme becerilerine sahip olmalıdır. Ayrıca, bu pozisyon, proaktif bir yaklaşım ve bağımsız çalışma yeteneği gerektirir. Eğer detaylara önem veren, organizasyonel becerileri güçlü ve dinamik bir çalışma ortamında başarılı olabilecek bir profesyonelseniz, sizi ekibimize katılmaya davet ediyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Üst düzey yöneticilere idari destek sağlamak.
- Toplantı ve seyahat düzenlemelerini organize etmek.
- Gizli belgeleri hazırlamak ve yönetmek.
- Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak.
- Raporlar ve sunumlar hazırlamak.
- Günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
- Gelen ve giden yazışmaları yönetmek.
- Ofis malzemelerinin stok durumunu takip etmek ve sipariş vermek.
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- İlgili bir alanda lisans derecesi veya eşdeğer deneyim.
- En az 5 yıl idari asistanlık deneyimi.
- MS Office programlarına hakimiyet.
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Gizliliğe önem veren ve profesyonel bir tutum sergileyen.
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri.
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği olan.
- Ekip çalışmasına yatkın ve proaktif bir yaklaşım sergileyen.
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce üst düzey yöneticilere destek sağladığınız bir deneyimi paylaşabilir misiniz?
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerilerinizi nasıl geliştiriyorsunuz?
- Gizli bilgileri nasıl koruyorsunuz?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetiyorsunuz?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanabiliyorsunuz?
