Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kıdemli İdari Asistan
Açıklama
Text copied to clipboard!
Deneyimli ve organize bir Kıdemli İdari Asistan arıyoruz. Bu pozisyon, yönetim ekibine günlük operasyonlarda destek sağlamak ve ofis işleyişini sorunsuz bir şekilde yürütmek için kritik bir rol oynar. İdeal aday, mükemmel iletişim becerilerine sahip, detaylara dikkat eden ve çoklu görev yapabilen bir profesyonel olmalıdır. Görevler arasında toplantıların düzenlenmesi, seyahat planlaması, belgelerin hazırlanması ve yönetim ekibine çeşitli idari destek sağlanması yer alır. Adayın, ofis yazılımlarına hakim olması ve gizli bilgileri güvenli bir şekilde yönetebilmesi beklenmektedir. Bu rol, hızlı tempolu bir ortamda çalışmayı seven ve proaktif bir yaklaşım sergileyen bireyler için idealdir. Kıdemli İdari Asistan, şirketin genel verimliliğini artırmak için süreçleri iyileştirme fırsatlarını belirlemeli ve uygulamalıdır. Ayrıca, şirket politikalarına ve prosedürlerine uygunluğu sağlamak için diğer departmanlarla işbirliği yapmalıdır. Başarılı bir aday, güçlü organizasyon becerileri ve zaman yönetimi yetenekleri ile dikkat çekecektir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yönetim ekibine günlük idari destek sağlamak
- Toplantı ve etkinlikleri planlamak ve düzenlemek
- Seyahat düzenlemeleri yapmak ve seyahat programlarını yönetmek
- Belgeleri hazırlamak, düzenlemek ve dosyalamak
- Gelen ve giden iletişimi yönetmek
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve sipariş vermek
- Gizli bilgileri güvenli bir şekilde yönetmek
- Süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve uygulamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- İlgili alanda lisans derecesi veya eşdeğer deneyim
- En az 3 yıl idari destek tecrübesi
- MS Office ve diğer ofis yazılımlarına hakimiyet
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Detaylara dikkat ve güçlü organizasyon becerileri
- Çoklu görev yapabilme ve önceliklendirme yeteneği
- Gizli bilgileri yönetme konusunda güvenilirlik
- Proaktif ve çözüm odaklı yaklaşım
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önceki iş deneyimlerinizde hangi idari görevleri üstlendiniz?
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda nasıl bir yaklaşım sergiliyorsunuz?
- Gizli bilgileri nasıl güvenli bir şekilde yönetirsiniz?
- Birden fazla yöneticiyi desteklerken nasıl bir strateji izlersiniz?
- Ofis yazılımlarını ne kadar etkin kullanabiliyorsunuz?
