Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Doküman Kontrol Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Bir Doküman Kontrol Uzmanı arıyoruz! Bu pozisyon, şirketimizin doküman yönetim süreçlerini düzenlemek, güncellemek ve denetlemekten sorumludur. Dokümanların doğruluğunu, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamak için kalite kontrol süreçlerini uygulayacak ve geliştireceksiniz. Ayrıca, şirket içindeki farklı departmanlarla iş birliği yaparak doküman yönetim sistemlerinin etkinliğini artıracaksınız.
Görevleriniz arasında, dokümanların uygun formatta saklanmasını sağlamak, güncellenmesi gereken belgeleri belirlemek ve ilgili ekiplerle koordinasyon sağlamak yer alacaktır. Ayrıca, doküman yönetim sistemlerinin sürekli iyileştirilmesi için süreçleri analiz edecek ve önerilerde bulunacaksınız. Kalite standartlarına uygunluğu sağlamak için iç denetimler gerçekleştirecek ve eksiklikleri gidermek için aksiyon planları oluşturacaksınız.
Bu pozisyon, detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneğine sahip ve organizasyon becerileri güçlü adaylar için uygundur. Doküman yönetimi konusunda deneyimli, kalite standartlarına hakim ve süreç geliştirme konusunda yetkin bir profesyonel arıyoruz. Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında doküman yönetimi süreçlerini optimize etmek istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz!
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Doküman yönetim sistemlerini oluşturmak ve güncellemek
- Şirket içi dokümanların doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak
- Kalite kontrol süreçlerini uygulamak ve geliştirmek
- İç denetimler gerçekleştirerek eksiklikleri belirlemek
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak
- Dokümanların uygun formatta saklanmasını sağlamak
- Güncellenmesi gereken belgeleri belirlemek ve yönetmek
- Süreç iyileştirme önerileri sunmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Doküman yönetimi veya kalite kontrol alanında deneyim
- Detaylara dikkat eden ve analitik düşünme yeteneği
- İyi derecede organizasyon ve planlama becerisi
- Kalite standartları ve yönetmelikler hakkında bilgi
- İç denetim süreçlerinde deneyim
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Doküman yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi olmak
- MS Office ve doküman yönetim yazılımlarına hakimiyet
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Doküman yönetimi konusunda daha önce hangi sistemleri kullandınız?
- Kalite kontrol süreçlerini nasıl yönetiyorsunuz?
- İç denetimlerde karşılaştığınız en büyük zorluk neydi ve nasıl çözdünüz?
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak için hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Doküman yönetim süreçlerini iyileştirmek için önerileriniz nelerdir?
