Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!CEO için Yönetici Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
CEO için Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, üst düzey yöneticinin günlük operasyonlarını desteklemek, toplantılarını düzenlemek, seyahatlerini planlamak ve genel olarak iş akışını kolaylaştırmak için kritik bir rol oynar. Yönetici Asistanı, CEO'nun zamanını en verimli şekilde kullanmasını sağlamak için organizasyon becerileri, iletişim yetenekleri ve gizlilik anlayışı yüksek bir profesyonel olmalıdır.
Bu pozisyonda çalışacak kişi, CEO'nun ajandasını yönetmek, toplantılarını planlamak ve gerekli hazırlıkları yapmakla sorumlu olacaktır. Ayrıca, e-posta ve telefon trafiğini yöneterek CEO'nun iş yükünü hafifletmek, önemli belgeleri hazırlamak ve gerektiğinde sunumlar oluşturmak gibi görevleri üstlenecektir. Yönetici Asistanı, iç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurarak şirketin iş süreçlerinin sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunacaktır.
Başarılı bir aday, detaylara dikkat eden, zaman yönetimi konusunda yetkin ve baskı altında çalışabilen biri olmalıdır. Ayrıca, gizlilik ve profesyonellik ilkelerine bağlı kalarak, CEO'nun iş süreçlerini destekleyecek şekilde çalışmalıdır. Bu pozisyon, güçlü organizasyon becerileri, problem çözme yeteneği ve esneklik gerektirir.
Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilere destek olmayı ve şirketin başarısına katkıda bulunmayı istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- CEO'nun günlük ajandasını yönetmek ve toplantılarını organize etmek
- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek
- Seyahat planlamalarını yapmak ve lojistik düzenlemeleri sağlamak
- Gizli ve önemli belgeleri hazırlamak ve düzenlemek
- Toplantılar için gerekli sunumları ve raporları hazırlamak
- İç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurmak
- Ofis içi operasyonları desteklemek ve koordinasyonu sağlamak
- CEO'nun zaman yönetimini optimize etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen İşletme, Yönetim veya ilgili alanlarda)
- Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- İleri düzeyde MS Office ve diğer ofis yazılımlarına hakimiyet
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine bağlılık
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce bir üst düzey yönetici için asistanlık yaptınız mı?
- Yoğun ve hızlı tempolu bir çalışma ortamında nasıl organize oluyorsunuz?
- Gizli bilgileri nasıl koruyorsunuz?
- Birden fazla önceliği nasıl yönetirsiniz?
- Zor bir durumda nasıl problem çözersiniz?
