Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande assistent för CTO och VD
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad verkställande assistent för att stödja vår CTO och VD i deras dagliga uppgifter och projekt. Denna roll kräver en hög grad av professionalism, diskretion och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som verkställande assistent kommer du att fungera som en viktig länk mellan ledningen och andra avdelningar, samt externa partners. Du kommer att ansvara för att hantera kalendrar, organisera möten, förbereda rapporter och presentationer, samt hantera konfidentiell information. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor, samt förmågan att arbeta självständigt och proaktivt. Erfarenhet av att arbeta i en teknologidriven miljö är en fördel, liksom förmågan att snabbt anpassa sig till förändrade prioriteringar och krav. Om du är en lösningsorienterad person med en passion för att stödja ledarskap och driva effektivitet, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera kalendrar för CTO och VD.
- Organisera och förbereda möten och presentationer.
- Assistera i projektledning och uppföljning av deadlines.
- Kommunicera med interna och externa intressenter.
- Förbereda och granska rapporter och dokument.
- Hantera konfidentiell information med diskretion.
- Stödja i strategisk planering och beslutsfattande.
- Utföra administrativa uppgifter och kontorshantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet som verkställande assistent eller liknande roll.
- Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
- Hög grad av professionalism och diskretion.
- Erfarenhet av att arbeta i en teknologidriven miljö.
- Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt.
- Starka färdigheter i Microsoft Office och andra relevanta verktyg.
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka verktyg använder du för att organisera och planera ditt arbete?
- Hur hanterar du förändrade prioriteringar och krav?
- Kan du beskriva en situation där du stödde ledarskap i ett kritiskt projekt?
