Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande Assistent för CTO
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Verkställande Assistent för CTO som kan stödja vår tekniska ledning i deras dagliga arbete. I denna roll kommer du att arbeta nära vår Chief Technology Officer (CTO) och säkerställa att deras schema, kommunikation och administrativa uppgifter hanteras effektivt. Du kommer att spela en nyckelroll i att förbättra produktiviteten och effektiviteten inom vår tekniska avdelning genom att hantera mötesplanering, dokumenthantering och intern kommunikation.
Som Verkställande Assistent för CTO kommer du att ansvara för att koordinera och organisera möten, förbereda rapporter och presentationer samt hantera e-post och annan korrespondens. Du kommer också att fungera som en länk mellan CTO och andra avdelningar, vilket kräver utmärkta kommunikationsfärdigheter och en förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark administrativ bakgrund, vara detaljorienterad och ha förmågan att arbeta självständigt. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta i en teknisk miljö och förstå de unika utmaningar och behov som en CTO kan ha. Erfarenhet av att hantera projekt och koordinera team är en stor fördel.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med innovativa teknologier och stödja en ledande teknisk chef i en snabbt växande organisation. Om du är en proaktiv och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en teknisk miljö, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera CTO:s kalender och möten
- Förbereda rapporter, presentationer och annan dokumentation
- Koordinera kommunikation mellan CTO och andra avdelningar
- Hantera e-post och annan korrespondens för CTO
- Stödja i projektledning och uppföljning av tekniska initiativ
- Organisera resor och logistik för CTO
- Säkerställa att konfidentiell information hanteras korrekt
- Assistera vid strategiska planeringsmöten och uppföljningar
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst i en teknisk miljö
- Utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt
- God förståelse för tekniska termer och processer
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Erfarenhet av att arbeta med verktyg som Microsoft Office och projektledningssystem
- Självständig och proaktiv arbetsstil
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att arbeta som assistent i en teknisk miljö?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt och prioriterar ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på hur du har hanterat konfidentiell information?
- Vilka verktyg och system har du använt för att organisera och hantera arbetsuppgifter?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil när du arbetar med ledningsgrupper?
- Har du erfarenhet av att koordinera projekt eller tekniska initiativ?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Vad motiverar dig att arbeta som Verkställande Assistent för CTO?
