Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande assistent till VD
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och organiserad verkställande assistent till VD för att stödja vår högsta ledning i deras dagliga arbete. Som verkställande assistent kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att VD:s schema, kommunikation och administrativa uppgifter hanteras effektivt. Du kommer att fungera som en länk mellan VD och interna samt externa intressenter, vilket kräver en hög grad av professionalism, diskretion och organisatorisk skicklighet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att hantera VD:s kalender, boka möten, förbereda rapporter och presentationer samt koordinera resor och evenemang. Du kommer också att ansvara för att filtrera och prioritera inkommande kommunikation, inklusive e-post och telefonsamtal, samt att säkerställa att VD är väl förberedd inför möten och beslut.
För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt, samt en förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha en stark förståelse för affärsverksamhet och kunna hantera konfidentiell information med hög integritet.
Vi letar efter en kandidat med tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på hög nivå, gärna inom en dynamisk och snabbföränderlig miljö. Erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupper och styrelser är en fördel. Du bör också vara tekniskt kunnig och bekväm med att använda olika digitala verktyg och program för att effektivisera arbetsflöden.
Om du är en proaktiv, detaljorienterad och lösningsfokuserad person som trivs med att arbeta i en stödjande roll på högsta nivå, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera VD:s kalender och boka möten.
- Förbereda rapporter, presentationer och annan dokumentation.
- Koordinera resor, evenemang och konferenser.
- Filtrera och prioritera inkommande kommunikation.
- Säkerställa att VD är väl förberedd inför möten och beslut.
- Stödja VD i strategiska och operativa uppgifter.
- Upprätthålla konfidentialitet och hantera känslig information.
- Samarbeta med interna och externa intressenter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av att arbeta som assistent på hög nivå.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Stark organisatorisk och problemlösningsförmåga.
- Teknisk kunnighet och erfarenhet av digitala verktyg.
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupper och styrelser är en fördel.
- Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en situation där du hanterade en komplex kalender?
- Hur prioriterar du uppgifter när du har flera deadlines samtidigt?
- Hur hanterar du konfidentiell information i ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en arbetsprocess?
- Hur hanterar du kommunikation mellan VD och andra intressenter?
- Vilka digitala verktyg och program är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Kan du beskriva en gång då du löste ett problem proaktivt?
