Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Verkställande Assistent för CTO

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en Verkställande Assistent för CTO som kan erbjuda omfattande administrativt stöd till vår Chief Technology Officer. Denna roll är avgörande för att säkerställa att vår CTO kan fokusera på strategiska initiativ och teknisk ledning. Som assistent kommer du att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive kalenderhantering, möteskoordinering och kommunikation. Du kommer att fungera som en länk mellan CTO och andra avdelningar, vilket kräver utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor. För att lyckas i denna roll bör du vara proaktiv, detaljorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta i en teknisk miljö är en fördel, men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig i en dynamisk arbetsmiljö.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Hantera CTO:s kalender och schemalägga möten.
  • Koordinera resor och logistik för CTO.
  • Förbereda och redigera korrespondens, rapporter och presentationer.
  • Assistera vid planering och genomförande av projekt.
  • Upprätthålla konfidentialitet och hantera känslig information.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan CTO och interna/externa parter.
  • Organisera och delta i möten, ta anteckningar och följa upp åtgärder.
  • Stödja CTO i dagliga administrativa uppgifter.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Tidigare erfarenhet som verkställande assistent eller liknande roll.
  • Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
  • Starka kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt.
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
  • Hög nivå av diskretion och professionalism.
  • Bekantskap med kontorsprogramvara och tekniska verktyg.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
  • Flexibilitet och anpassningsförmåga i en snabbföränderlig miljö.

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Kan du ge exempel på hur du har hanterat en komplex kalender tidigare?
  • Hur säkerställer du att konfidentiell information förblir skyddad?
  • Beskriv en situation där du behövde prioritera flera viktiga uppgifter.
  • Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
  • Vilka tekniska verktyg och program är du mest bekväm med att använda?