Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Verkställande Assistent som kan stödja vår ledning med en mängd olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Som Verkställande Assistent kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att vår ledning kan arbeta effektivt och fokusera på strategiska mål. Du kommer att hantera kalenderhantering, mötesplanering, researrangemang och korrespondens, samt bistå med förberedelser inför möten och presentationer. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, din uppmärksamhet på detaljer och din förmåga att arbeta självständigt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter en proaktiv och lösningsorienterad inställning, och vi söker någon som kan bidra till att förbättra våra administrativa processer. Om du är en organiserad och kommunikativ person med erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö, ser vi fram emot att höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera kalender och schemaläggning för ledningen.
- Organisera och förbereda möten och presentationer.
- Koordinera researrangemang och logistik.
- Hantera korrespondens och kommunikation.
- Stödja projektledning och uppföljning.
- Upprätthålla och förbättra administrativa processer.
- Assistera med budget- och kostnadskontroll.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa effektivitet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet som assistent eller i en liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
- Stark uppmärksamhet på detaljer och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av kalenderhantering och reseplanering.
- God kunskap i Microsoft Office och andra relevanta verktyg.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Hög integritet och professionellt uppträdande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att du håller deadlines?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade en administrativ process?
