Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Verkställande Administrativ Assistent som kan ge omfattande stöd till vår ledningsgrupp. Denna roll kräver en hög grad av professionalism, integritet och diskretion, eftersom du kommer att hantera konfidentiell information och arbeta nära med högre chefer. Du kommer att vara ansvarig för att organisera och samordna möten, hantera kalendrar, förbereda rapporter och presentationer samt hantera korrespondens. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor, samt förmågan att arbeta självständigt och prioritera uppgifter effektivt. Du bör också vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och teknologier för att stödja verksamheten. Denna position erbjuder en möjlighet att arbeta i en dynamisk och snabb miljö där du kan bidra till företagets framgång genom att säkerställa att ledningen kan fokusera på strategiska mål.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och underhålla chefernas kalendrar och scheman.
- Organisera och förbereda möten och presentationer.
- Samordna resor och logistik för ledningen.
- Förbereda och granska rapporter och dokument.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Stödja projektledning och uppföljning av deadlines.
- Upprätthålla konfidentialitet och hantera känslig information.
- Assistera med andra administrativa uppgifter vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet som administrativ assistent eller liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska och tidshanteringsförmågor.
- Starka kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Hög grad av professionalism och diskretion.
- Bekväm med att använda Microsoft Office och andra kontorsprogram.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Kandidatexamen i relevant område är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information förblir skyddad?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade en process eller ett system?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera deadlines?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du feedback från chefer och kollegor?
