Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verksamhetssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en verksamhetssekreterare som kan stödja vår ledning med en mängd olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Som verksamhetssekreterare kommer du att spela en central roll i att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera dagliga administrativa uppgifter, inklusive att organisera möten, hantera korrespondens och förbereda rapporter. Du kommer också att fungera som en länk mellan ledningen och andra avdelningar, vilket kräver utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor. För att lyckas i denna roll bör du vara mycket organiserad, ha en stark känsla för detaljer och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll är fördelaktigt, och du bör vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och teknologier. Vi värdesätter en proaktiv och lösningsorienterad inställning, och vi söker någon som kan bidra till att förbättra våra administrativa processer och rutiner.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och schemalägga möten och evenemang.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Förbereda och distribuera rapporter och presentationer.
- Underhålla och uppdatera administrativa system och databaser.
- Koordinera med andra avdelningar för att säkerställa smidig kommunikation.
- Assistera med budgethantering och fakturering.
- Hantera researrangemang och logistik för ledningen.
- Stödja ledningen med ad hoc-uppgifter och projekt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- God kunskap i Microsoft Office och andra kontorsprogram.
- Detaljorienterad med en hög grad av noggrannhet.
- Proaktiv och lösningsorienterad inställning.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera flera administrativa uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att kommunikationen mellan olika avdelningar fungerar smidigt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer och strikta deadlines?
