Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Underhållsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Underhållsadministratör för att ansluta sig till vårt team. I denna roll kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla underhållsaktiviteter utförs effektivt och i tid. Du kommer att arbeta nära med underhållsteamet för att planera och schemalägga arbeten, hantera dokumentation och säkerställa att alla säkerhetsstandarder följs. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Du kommer också att vara ansvarig för att kommunicera med leverantörer och andra avdelningar för att säkerställa att alla resurser är tillgängliga för underhållsprojekt. Erfarenhet av underhållsadministration eller en liknande roll är fördelaktigt, men vi är också öppna för kandidater med starka administrativa färdigheter och en vilja att lära sig. Om du är en proaktiv och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och schemalägga underhållsaktiviteter.
- Hantera och uppdatera underhållsdokumentation.
- Kommunicera med leverantörer och andra avdelningar.
- Säkerställa att säkerhetsstandarder följs.
- Övervaka och rapportera om underhållsframsteg.
- Koordinera med underhållsteamet för resursallokering.
- Hantera inköp av underhållsmaterial.
- Utveckla och förbättra underhållsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Starka organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter.
- Grundläggande kunskaper i MS Office.
- Erfarenhet av underhållsadministration är meriterande.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Problemlösningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka metoder använder du för att säkerställa noggrann dokumentation?
- Hur skulle du hantera en situation där en underhållsaktivitet är försenad?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en process tidigare?
