Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tjänstgörande Kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Tjänstgörande Kontorist för att stödja vårt team med olika administrativa uppgifter. Som Tjänstgörande Kontorist kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att kontorsverksamheten löper smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive att svara på telefonsamtal, hantera e-postkorrespondens, organisera och underhålla arkiv, samt stödja andra avdelningar med deras administrativa behov. Den idealiska kandidaten är en självmotiverad individ med utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor. Du bör vara bekväm med att arbeta i en dynamisk miljö och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av kontorsadministration och kunskap om vanliga kontorsprogram är ett plus. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och växa inom företaget. Om du är en lagspelare som trivs med att ge stöd och bidra till teamets framgång, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och underhålla kontorsarkiv.
- Stödja andra avdelningar med administrativa uppgifter.
- Planera och samordna möten och evenemang.
- Beställa och underhålla kontorsmaterial.
- Svara på telefonsamtal och hantera förfrågningar.
- Assistera med fakturering och bokföring.
- Upprätthålla en ren och organiserad arbetsmiljö.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av kontorsadministration.
- Utmärkta kommunikationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kunskap om Microsoft Office-paketet.
- Stark organisationsförmåga.
- Självmotiverad och proaktiv.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av kontorsadministration?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Kan du ge ett exempel på när du har förbättrat en process på en tidigare arbetsplats?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
- Hur ser du på din professionella utveckling inom detta område?
