Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Titelassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Titelassistent som kan hjälpa till med hantering och organisering av dokument och titlar inom vår organisation. Som Titelassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga för våra teammedlemmar. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att samla in, granska och bearbeta dokumentation, samt säkerställa att alla titlar och dokument är uppdaterade och i enlighet med företagets standarder. Den idealiska kandidaten har en stark känsla för detaljer, utmärkta organisatoriska färdigheter och förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering är meriterande, men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och växa inom rollen. Om du är en person som trivs med att arbeta i en strukturerad miljö och har en passion för att hålla saker organiserade, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera dokument och titlar.
- Samarbeta med olika avdelningar för att samla in dokumentation.
- Granska och bearbeta inkommande dokument.
- Säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade.
- Hålla titlar och dokument uppdaterade enligt standarder.
- Assistera vid revisioner och kontroller.
- Underhålla databaser och register.
- Ge administrativt stöd vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga.
- Grundläggande datorkunskaper.
- Erfarenhet av dokumenthantering är meriterande.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är ett plus.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat dokument tidigare?
- Hur säkerställer du att ditt arbete är noggrant och felfritt?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
