Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Team möteskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Team möteskoordinator som kan hjälpa vårt team att hålla effektiva och produktiva möten. Som Team möteskoordinator kommer du att spela en central roll i att planera, genomföra och följa upp möten för att säkerställa att alla teammedlemmar är informerade och engagerade. Du kommer att arbeta nära med teamledare och medlemmar för att skapa agendor, dokumentera mötesanteckningar och följa upp åtgärdspunkter. Din förmåga att kommunicera tydligt och hantera flera uppgifter samtidigt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter en person som är proaktiv, detaljorienterad och har en stark förmåga att lösa problem. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att förbättra teamets samarbete och effektivitet, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och schemalägga regelbundna teammöten.
- Skapa och distribuera mötesagendor i förväg.
- Dokumentera och distribuera mötesanteckningar.
- Följa upp åtgärdspunkter och deadlines.
- Koordinera med teammedlemmar för att säkerställa deltagande.
- Hantera möteslogistik och teknikbehov.
- Uppdatera och underhålla möteskalendrar.
- Sammanställa och analysera mötesfeedback.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av möteskoordinering eller liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Detaljorienterad och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att använda möteshanteringsverktyg.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat en utmanande mötessituation?
- Hur säkerställer du att alla teammedlemmar är engagerade under möten?
- Vilka verktyg och tekniker använder du för att organisera möten effektivt?
- Hur hanterar du konflikter som kan uppstå under möten?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade ett teams mötesprocess?
