Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Statlig Administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Statlig Administratör som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter inom den offentliga sektorn. Som Statlig Administratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att statliga processer och procedurer följs effektivt och korrekt. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar och intressenter för att stödja den dagliga driften och bidra till att förbättra administrativa system och processer. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera att hantera dokumentation, koordinera möten och evenemang, samt att ge administrativt stöd till ledningen. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmåga att arbeta självständigt och en stark känsla för detaljer. Erfarenhet av att arbeta inom den offentliga sektorn eller med statliga myndigheter är meriterande. Vi värdesätter också god kommunikationsförmåga och en positiv attityd.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera statlig dokumentation.
- Koordinera och planera möten och evenemang.
- Ge administrativt stöd till olika avdelningar.
- Säkerställa att statliga riktlinjer och procedurer följs.
- Bidra till förbättring av administrativa processer.
- Kommunicera effektivt med interna och externa intressenter.
- Förbereda rapporter och presentationer.
- Övervaka och hantera budgetar och utgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig sektor.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap om statliga riktlinjer och procedurer.
- Erfarenhet av att använda administrativa programvaror.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du flera uppgifter med konkurrerande deadlines?
- Vilka administrativa programvaror är du bekant med?
- Hur säkerställer du att riktlinjer och procedurer följs korrekt?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process tidigare?
