Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist på dokumenthantering
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist på dokumenthantering som kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa att vår organisations dokument och register hanteras effektivt och säkert. I denna roll kommer du att ansvara för att utveckla och implementera strategier för dokumenthantering, vilket inkluderar att organisera, lagra och skydda både fysiska och digitala dokument. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att alla dokument är lättillgängliga och att de följer gällande lagar och regler. En viktig del av ditt arbete kommer att vara att utbilda och stödja personalen i bästa praxis för dokumenthantering. Du bör ha en stark förståelse för informationssäkerhet och dataskydd, samt erfarenhet av att använda dokumenthanteringssystem. Vi letar efter en noggrann och organiserad person med utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. Om du är passionerad för att skapa ordning och effektivitet i dokumenthanteringsprocesser, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utveckla och implementera dokumenthanteringsstrategier.
- Organisera och lagra fysiska och digitala dokument.
- Säkerställa att dokument följer lagar och regler.
- Utbilda personal i dokumenthanteringspraxis.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förbättra dokumentflöden.
- Övervaka och uppdatera dokumenthanteringssystem.
- Genomföra regelbundna revisioner av dokumenthanteringsprocesser.
- Skydda känslig information och säkerställa dataskydd.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering.
- Kunskap om informationssäkerhet och dataskydd.
- Förmåga att använda dokumenthanteringssystem.
- Starka organisatoriska färdigheter.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Relevant utbildning eller certifiering inom området.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthanteringssystem?
- Hur säkerställer du att dokument följer gällande lagar och regler?
- Vilka strategier använder du för att skydda känslig information?
- Hur hanterar du utmaningar i dokumenthanteringsprocesser?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat dokumentflöden tidigare?
