Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Senior Executive Assistant

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en Senior Executive Assistant som kan stödja vår ledningsgrupp med en mängd olika administrativa och organisatoriska uppgifter. I denna roll kommer du att fungera som en nyckelperson för att säkerställa att våra ledare kan fokusera på strategiska initiativ och affärsutveckling. Du kommer att hantera kalenderhantering, möteskoordinering, reseplanering och kommunikation, samt bistå med förberedelser inför möten och presentationer. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkt kommunikationsförmåga, stark organisatorisk skicklighet och förmågan att arbeta självständigt i en dynamisk miljö. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med högre chefer och kunna hantera konfidentiell information med integritet och diskretion. Om du är en proaktiv och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en snabb och utmanande miljö, ser vi fram emot att höra från dig.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Hantera och koordinera kalender och möten för ledningen.
  • Organisera och planera affärsresor och evenemang.
  • Förbereda och distribuera mötesagendor och protokoll.
  • Assistera med förberedelser för presentationer och rapporter.
  • Upprätthålla och hantera konfidentiell information.
  • Kommunicera effektivt med interna och externa intressenter.
  • Övervaka och prioritera inkommande korrespondens och förfrågningar.
  • Stödja projektledning och administrativa uppgifter.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande roll.
  • Utmärkt kommunikations- och organisationsförmåga.
  • Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
  • Erfarenhet av att arbeta med högre chefer.
  • Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.
  • Stark problemlösningsförmåga och proaktiv inställning.
  • Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
  • God kunskap i Microsoft Office-paketet.

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskriva en situation där du hanterade en komplex kalender för en chef?
  • Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera deadlines?
  • Berätta om en gång du hanterade konfidentiell information.
  • Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
  • Vilka verktyg och tekniker använder du för att organisera ditt arbete?
  • Hur säkerställer du effektiv kommunikation med olika intressenter?
  • Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en process på en tidigare arbetsplats?
  • Hur hanterar du feedback från chefer och kollegor?