Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior administrativ assistent för detaljhandelsteknik
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en senior administrativ assistent för detaljhandelsteknik som kan stödja våra tekniska team med en mängd olika administrativa uppgifter. Denna roll är avgörande för att säkerställa att våra tekniska operationer inom detaljhandeln fungerar smidigt och effektivt. Som senior administrativ assistent kommer du att arbeta nära våra tekniska ledare och teammedlemmar för att hantera schemaläggning, kommunikation och dokumentation. Du kommer att vara ansvarig för att organisera möten, förbereda rapporter och hantera korrespondens. Dessutom kommer du att spela en nyckelroll i att samordna projekt och säkerställa att alla administrativa aspekter av våra tekniska initiativ är väl hanterade. Vi letar efter någon med starka organisatoriska färdigheter, uppmärksamhet på detaljer och förmågan att arbeta självständigt i en snabb miljö. Erfarenhet av att arbeta inom detaljhandel eller teknik är en fördel, men inte ett krav. Om du är en proaktiv och lösningsorienterad individ som trivs med att stödja tekniska team, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera schemaläggning och kalenderhantering för tekniska team.
- Organisera och förbereda möten och presentationer.
- Samordna projekt och säkerställa tidslinjer följs.
- Förbereda och distribuera rapporter och dokumentation.
- Hantera intern och extern kommunikation.
- Stödja tekniska team med administrativa uppgifter.
- Övervaka och beställa kontorsmaterial.
- Assistera med budgetspårning och utgiftsrapportering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom detaljhandel eller teknik.
- Starka organisatoriska och tidsplaneringsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Detaljorienterad med stark problemlösningsförmåga.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en snabb miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera flera projekt samtidigt?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Vilka verktyg och tekniker använder du för att organisera ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med tekniska team?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera deadlines?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem kreativt?
