Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Senior Administrativ Assistent som kan stödja vår ledning med en mängd olika administrativa uppgifter och projektledning. Denna roll kräver en hög grad av självständighet, initiativ och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som Senior Administrativ Assistent kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära ledningen för att organisera möten, hantera kalendrar, förbereda rapporter och koordinera olika projekt. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt, och en stark förmåga att lösa problem. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta i en snabb och dynamisk miljö och kunna anpassa dig till förändringar. Vi värdesätter noggrannhet, professionalism och en positiv attityd. Om du är en driven och organiserad person som trivs med att arbeta i en stödjande roll, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera ledningens kalendrar och möten.
- Förbereda och redigera korrespondens, rapporter och presentationer.
- Koordinera och följa upp projekt och deadlines.
- Underhålla och uppdatera administrativa system och databaser.
- Agera som kontaktpunkt för interna och externa intressenter.
- Assistera vid budgethantering och ekonomisk rapportering.
- Organisera och delta i möten, ta anteckningar och distribuera protokoll.
- Stödja HR-avdelningen med administrativa uppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska och tidshanteringsfärdigheter.
- Stark kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
- Erfarenhet av projektledning är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera projekt samtidigt?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka verktyg och metoder använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och korta deadlines?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
