Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad sekreterare som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter och stödja vårt team i deras dagliga arbete. Som sekreterare kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att hantera korrespondens, organisera möten och evenemang, samt upprätthålla ett systematiskt arkiv. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt, och en förmåga att arbeta självständigt samt i team. Du bör vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och ha en god förståelse för administrativa processer. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig till nya utmaningar. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att stödja andra, då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera daglig korrespondens.
- Planera och koordinera möten och evenemang.
- Upprätthålla och uppdatera arkiv och databaser.
- Förbereda och redigera dokument och presentationer.
- Svara på telefonsamtal och hantera förfrågningar.
- Stödja teamet med olika administrativa uppgifter.
- Övervaka kontorsmaterial och beställa vid behov.
- Assistera vid budgethantering och fakturering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta kommunikationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Stark organisationsförmåga och detaljorientering.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Positiv attityd och problemlösningsförmåga.
- Relevant utbildning eller certifiering är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du att all korrespondens hanteras effektivt?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst ett problem på jobbet?
- Hur prioriterar du dina uppgifter under en hektisk dag?
- Vad motiverar dig i ditt arbete som sekreterare?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
