Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Resekoordinator för Företag
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och organiserad Resekoordinator för Företag som kan hantera och optimera affärsresor för våra anställda. I denna roll kommer du att ansvara för att boka flyg, hotell och transport, samt säkerställa att alla resor är kostnadseffektiva och följer företagets resepolicy. Du kommer att arbeta nära anställda och ledning för att förstå deras resebehov och skapa smidiga reselösningar.
Som Resekoordinator för Företag är det viktigt att du har en stark förståelse för resebranschen och kan hantera flera bokningar samtidigt. Du bör vara skicklig på att förhandla med leverantörer för att få de bästa priserna och villkoren. Dessutom kommer du att ansvara för att hantera eventuella reseproblem, såsom avbokningar eller ändringar, och se till att resenärerna får den support de behöver.
En annan viktig aspekt av rollen är att hålla sig uppdaterad om resepolicyer, visumkrav och säkerhetsföreskrifter. Du kommer att behöva samarbeta med HR och ekonomiavdelningen för att säkerställa att alla resor följer företagets riktlinjer och budget. Dessutom kan du behöva analysera resekostnader och föreslå förbättringar för att optimera företagets reseutgifter.
För att lyckas i denna roll bör du vara detaljorienterad, ha utmärkta organisatoriska färdigheter och kunna arbeta under tidspress. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera både interna och externa kontakter på ett professionellt sätt. Erfarenhet av att arbeta med resebokningssystem och kunskap om olika reseleverantörer är en stor fördel.
Om du är en person som trivs med att planera och koordinera resor, samt har en passion för att skapa effektiva och smidiga reseupplevelser, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka affärsresor för anställda.
- Förhandla med reseleverantörer för att få bästa möjliga priser.
- Säkerställa att alla resor följer företagets resepolicy.
- Hantera eventuella reseproblem, såsom avbokningar och ändringar.
- Hålla sig uppdaterad om visumkrav och reseförsäkringar.
- Samarbeta med HR och ekonomiavdelningen för att hantera resekostnader.
- Analysera resekostnader och föreslå kostnadsbesparande åtgärder.
- Ge support och vägledning till resenärer vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av att arbeta med resebokningar och planering.
- Kunskap om resebranschen och olika reseleverantörer.
- Förmåga att hantera flera bokningar samtidigt.
- Starka organisatoriska och problemlösningsförmågor.
- God kommunikationsförmåga och kundservicefärdigheter.
- Erfarenhet av att arbeta med resebokningssystem.
- Förmåga att arbeta under tidspress och hantera snabba förändringar.
- Kunskap om visumkrav och reseförsäkringar är en fördel.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera affärsresor?
- Hur hanterar du en situation där en resa måste ändras i sista minuten?
- Vilka strategier använder du för att hålla resekostnaderna nere?
- Har du erfarenhet av att arbeta med specifika resebokningssystem?
- Hur säkerställer du att alla resor följer företagets resepolicy?
- Kan du ge ett exempel på en utmaning du har stött på i en tidigare roll och hur du löste den?
- Hur hanterar du kommunikation med leverantörer och resenärer?
- Vilka faktorer tar du hänsyn till vid val av hotell och transport för affärsresor?
