Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionistkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Receptionistkoordinator som kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa att vår reception fungerar smidigt och effektivt. Som Receptionistkoordinator kommer du att vara det första intrycket för våra besökare och kunder, och du kommer att ansvara för att skapa en välkomnande och professionell miljö. Du kommer att hantera inkommande samtal, koordinera möten och hantera administrativa uppgifter. En viktig del av rollen är att samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att all kommunikation och logistik hanteras effektivt. Du bör ha utmärkta kommunikationsfärdigheter, vara organiserad och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av kundservice och administrativa uppgifter är ett plus. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och växa inom företaget. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att ge exceptionell service, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantering av inkommande samtal och e-post.
- Koordinera och schemalägga möten och konferenser.
- Välkomna och assistera besökare och kunder.
- Utföra administrativa uppgifter som datainmatning och arkivering.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa smidig kommunikation.
- Övervaka och beställa kontorsmaterial.
- Hantera post och kurirleveranser.
- Upprätthålla en ren och organiserad reception.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av reception eller kundservice.
- Utmärkta kommunikations- och organisationsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office.
- Positiv attityd och professionellt uppträdande.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga.
- Stark problemlösningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge ett exempel på hur du hanterat en svår kundsituation?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera deadlines?
- Vilka verktyg använder du för att hålla dig organiserad?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vad motiverar dig i ditt arbete som receptionistkoordinator?
