Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist vid Receptionen
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Receptionist vid Receptionen som är ansvarig för att ge ett varmt välkomnande och professionell service till alla besökare och anställda. Som receptionist kommer du att vara det första intrycket av vårt företag och spela en avgörande roll i att säkerställa en positiv upplevelse för alla som kommer i kontakt med oss. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera att hantera inkommande samtal, dirigera besökare till rätt avdelningar, hantera post och paket samt bistå med administrativa uppgifter. Du bör ha utmärkta kommunikationsfärdigheter, vara organiserad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll är fördelaktigt, men vi värdesätter också en positiv attityd och en vilja att lära sig. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och assistera besökare vid ankomst.
- Hantera inkommande telefonsamtal och e-post.
- Dirigera besökare till rätt avdelningar eller personer.
- Hantera post och paketleveranser.
- Utföra administrativa uppgifter som datainmatning och dokumenthantering.
- Hålla receptionen ren och organiserad.
- Samordna med säkerhetspersonal vid behov.
- Bistå med planering och organisering av möten.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet som receptionist eller i en liknande roll.
- Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God organisationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Grundläggande datorkunskaper, inklusive MS Office.
- Positiv attityd och professionellt uppträdande.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en situation där du hanterade en svår kund?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera saker att göra samtidigt?
- Vilka datorsystem har du erfarenhet av att använda?
- Hur skulle du hantera en situation där en besökare är missnöjd?
- Vad tycker du är det viktigaste i rollen som receptionist?
