Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Receptionist som kommer att vara det första intrycket för våra besökare och kunder. Som Receptionist kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla som besöker vårt kontor får ett varmt och professionellt bemötande. Du kommer att hantera inkommande samtal, boka mötesrum och assistera med administrativa uppgifter. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och din uppmärksamhet på detaljer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att hjälpa till där det behövs. Du kommer att arbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa att kontorsverksamheten flyter smidigt. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för kundservice, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och assistera besökare och kunder.
- Hantera inkommande telefonsamtal och e-post.
- Boka och förbereda mötesrum.
- Assistera med olika administrativa uppgifter.
- Hålla receptionen och väntrummet organiserade och presentabla.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidig kontorsverksamhet.
- Hantera post och leveranser.
- Uppdatera och underhålla kontaktlistor.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet som receptionist eller i en liknande roll.
- Utmärkta kommunikationsförmågor, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God organisationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Kundorienterad med en positiv attityd.
- Grundläggande datorkunskaper, inklusive MS Office.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en situation där du hanterade en svår kund?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera saker att göra samtidigt?
- Vilka datorsystem har du erfarenhet av att använda?
- Hur skulle du hantera en situation där du inte har svaret på en besökares fråga?
- Vad tycker du är det viktigaste i en receptionistroll?
