Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Receptionist som kommer att vara det första intrycket för våra besökare och kunder. Som Receptionist kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa en positiv upplevelse för alla som kommer in i vår verksamhet. Du kommer att ansvara för att hantera inkommande samtal, välkomna besökare och ge dem den information de behöver. Din förmåga att kommunicera effektivt och hantera flera uppgifter samtidigt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du kommer att behöva vara flexibel och anpassningsbar. Vi värdesätter en professionell och vänlig attityd samt en stark känsla för detaljer. Om du är en person som trivs med att arbeta med människor och har en passion för att ge utmärkt kundservice, då är detta rätt möjlighet för dig. Vi erbjuder en stödjande arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och assistera besökare vid ankomst.
- Hantera inkommande telefonsamtal och e-post.
- Underhålla och uppdatera besöksloggar.
- Koordinera mötesrum och schemaläggning.
- Ge grundläggande information och vägledning till besökare.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidig drift.
- Hantera post och leveranser.
- Utföra administrativa uppgifter vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av reception eller kundservice.
- Utmärkta kommunikationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God organisationsförmåga.
- Professionellt och vänligt uppträdande.
- Grundläggande datorkunskaper.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge ett exempel på hur du hanterat en svår kundsituation?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera saker att göra samtidigt?
- Vilka datorsystem har du erfarenhet av att använda?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad tycker du är viktigast i en receptionistroll?
