Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Receptionist som kommer att vara det första intrycket för våra besökare och kunder. Som Receptionist kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa en positiv upplevelse för alla som besöker vårt kontor. Du kommer att ansvara för att välkomna besökare, hantera inkommande samtal och e-post, samt ge administrativt stöd till olika avdelningar. En idealisk kandidat är en person med utmärkta kommunikationsförmågor, en vänlig och professionell attityd, och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara organiserad, pålitlig och ha en stark känsla för kundservice. Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv inställning och en vilja att lära sig och växa inom företaget. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att hjälpa andra, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och assistera besökare vid ankomst.
- Hantera inkommande telefonsamtal och e-post.
- Ge administrativt stöd till olika avdelningar.
- Hålla receptionen organiserad och presentabel.
- Koordinera mötesrum och boka möten.
- Hantering av post och leveranser.
- Assistera med olika kontorsuppgifter vid behov.
- Upprätthålla säkerhetsrutiner för besökare.
Krav
Text copied to clipboard!- Utmärkta kommunikationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Vänlig och professionell attityd.
- Grundläggande datorkunskaper.
- Tidigare erfarenhet av kundservice är meriterande.
- God organisationsförmåga.
- Pålitlig och punktlig.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge ett exempel på hur du hanterat en svår kundsituation?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera saker att göra samtidigt?
- Vad tycker du är viktigast i en receptionistroll?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka datorsystem har du erfarenhet av att använda?
