Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Receptionist som är ansvarig för att ge ett varmt välkomnande till alla besökare och kunder. Som Receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och den första kontaktpunkten för alla som besöker våra lokaler. Du kommer att hantera inkommande samtal, svara på e-post och dirigera besökare till rätt avdelning eller person. En viktig del av rollen är att säkerställa att receptionen är välorganiserad och att alla administrativa uppgifter utförs effektivt. Du kommer också att hantera bokningar av mötesrum, organisera post och paketleveranser samt bistå med allmänna kontorsuppgifter. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta kommunikationsförmågor, vara serviceinriktad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och assistera besökare och kunder.
- Hantera inkommande samtal och e-post.
- Dirigera besökare till rätt avdelning eller person.
- Säkerställa att receptionen är välorganiserad.
- Hantera bokningar av mötesrum.
- Organisera post och paketleveranser.
- Utföra allmänna kontorsuppgifter.
- Bistå med administrativa uppgifter vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Utmärkta kommunikationsförmågor.
- Serviceinriktad och positiv attityd.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande datorkunskaper.
- Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.
- God organisationsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge ett exempel på när du gav utmärkt kundservice?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera samtidigt?
- Vilka datorsystem har du erfarenhet av att använda?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
