Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Programassistent för att stödja vårt team i att hantera och genomföra olika projekt och program. Som Programassistent kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att våra program körs smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära programledare och andra teammedlemmar för att koordinera aktiviteter, hantera dokumentation och kommunicera med olika intressenter. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera att organisera möten, förbereda rapporter och följa upp projektets tidslinjer. Vi letar efter någon med starka organisatoriska färdigheter, uppmärksamhet på detaljer och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av projektledning eller administrativt arbete är en fördel. Om du är en proaktiv och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och organisera möten och evenemang.
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll och rapporter.
- Hantera och uppdatera projektets tidslinjer och scheman.
- Kommunicera med interna och externa intressenter.
- Stödja programledare i dagliga administrativa uppgifter.
- Övervaka och rapportera projektets framsteg.
- Hålla ordning på dokumentation och arkivering.
- Assistera i budgetövervakning och resursallokering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller projektledning.
- Starka organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
- Utmärkt uppmärksamhet på detaljer.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk miljö.
- Erfarenhet av att arbeta med olika intressenter.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera projekt samtidigt?
- Hur säkerställer du att du håller deadlines?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du beskriva en gång när du löste ett problem kreativt?
