Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Programadministratör

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Programadministratör som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Programadministratör kommer du att spela en central roll i att stödja planering, genomförande och uppföljning av olika program och projekt. Du kommer att arbeta nära projektledare, teammedlemmar och andra intressenter för att säkerställa att programmen löper smidigt och effektivt. I denna roll kommer du att hantera administrativa uppgifter såsom schemaläggning, dokumenthantering, rapportering och kommunikation. Du kommer också att bidra till att utveckla och förbättra interna processer och rutiner för programhantering. Din förmåga att hålla ordning, prioritera uppgifter och kommunicera tydligt kommer att vara avgörande för att lyckas i rollen. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projekt- eller programverksamhet. Du är van vid att arbeta i en dynamisk miljö och har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är självgående, noggrann och har ett öga för detaljer. Du har också god datorvana och behärskar vanliga kontorsprogram samt gärna erfarenhet av projektverktyg. Som Programadministratör kommer du att vara en viktig del av vårt team och bidra till att våra program når sina mål. Du kommer att få möjlighet att utvecklas i din roll och arbeta i en stimulerande miljö där samarbete och kvalitet står i fokus. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill vara med och göra skillnad, då är detta rätt roll för dig.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Samordna och stödja program- och projektverksamhet
  • Hantera schemaläggning och mötesbokningar
  • Sköta dokumentation och arkivering
  • Förbereda rapporter och presentationsmaterial
  • Kommunicera med interna och externa intressenter
  • Följa upp deadlines och leveranser
  • Stödja budgetuppföljning och resursplanering
  • Bidra till utveckling av administrativa rutiner
  • Underhålla programrelaterade databaser och system
  • Assistera vid utvärdering och uppföljning av program

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • God organisatorisk förmåga
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
  • Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
  • Erfarenhet av projekt- eller programadministration är meriterande
  • Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
  • Noggrannhet och sinne för detaljer
  • Erfarenhet av att arbeta i team
  • God svenska i tal och skrift, engelska är meriterande

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
  • Har du arbetat med program- eller projektadministration tidigare?
  • Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
  • Vilka IT-verktyg och system är du van att arbeta med?
  • Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
  • Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer?
  • Hur kommunicerar du med olika intressenter i ett projekt?
  • Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
  • Vilken roll trivs du bäst i inom ett team?
  • Vad motiverar dig i en administrativ roll?