Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Postrumskoordinator för att hantera och effektivisera post- och paketflödet inom vårt företag. Som Postrumskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att all inkommande och utgående post hanteras korrekt och i tid. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att deras postbehov uppfylls och att eventuella problem löses snabbt. Din förmåga att hålla ordning och hantera flera uppgifter samtidigt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Du kommer att ansvara för att sortera, distribuera och registrera post och paket, samt hantera eventuella returer eller felaktiga leveranser. Dessutom kommer du att övervaka och beställa nödvändiga kontorsmaterial relaterade till posthantering. Vi värdesätter en positiv attityd och en stark känsla för kundservice, eftersom du kommer att interagera med både interna och externa kontakter dagligen. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande, men vi välkomnar även ansökningar från personer med stark organisatorisk förmåga och en vilja att lära sig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Sortera och distribuera inkommande post och paket.
- Hantera utgående post och säkerställa korrekt leverans.
- Registrera och spåra alla inkommande och utgående försändelser.
- Kommunicera med leverantörer och budfirmor för att lösa leveransproblem.
- Övervaka och beställa kontorsmaterial för posthantering.
- Hålla postrummet organiserat och effektivt.
- Assistera med administrativa uppgifter vid behov.
- Ge utmärkt kundservice till interna och externa kontakter.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av posthantering eller liknande arbete.
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Grundläggande datorkunskaper och erfarenhet av posthanteringssystem.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
- Positiv attityd och stark känsla för kundservice.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av posthantering?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter samtidigt?
- Vilka metoder använder du för att hålla ordning och effektivitet i arbetet?
- Hur skulle du hantera en situation med en försenad eller felaktig leverans?
- Vad anser du är viktigt för att ge bra kundservice?
