Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Postrumsassistent för att hantera och distribuera inkommande och utgående post och paket inom vårt företag. Som Postrumsassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att all post och alla paket hanteras effektivt och levereras i tid till rätt avdelningar och medarbetare. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där noggrannhet och punktlighet är avgörande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera sortering och distribution av post, hantering av kurirleveranser, samt att hålla postrummet organiserat och effektivt. Du kommer också att ansvara för att uppdatera och underhålla postloggar och register. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmåga att arbeta självständigt och en stark känsla för detaljer. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och utvecklas inom företaget.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Sortera och distribuera inkommande post och paket.
- Hantera utgående post och kurirleveranser.
- Hålla postrummet organiserat och effektivt.
- Uppdatera och underhålla postloggar och register.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa korrekt leverans.
- Övervaka och beställa postmaterial vid behov.
- Assistera med administrativa uppgifter vid behov.
- Följa företagets säkerhets- och sekretesspolicyer.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga.
- Grundläggande datorkunskaper.
- Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av att hantera post och paket?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka organisatoriska metoder använder du för att hålla ordning?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Kan du ge ett exempel på när du arbetade effektivt i ett team?
