Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Postkontorist för att hantera och sortera både inkommande och utgående post på vårt kontor. Som Postkontorist kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att all post hanteras korrekt och levereras i tid. Du kommer att arbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa att deras postbehov uppfylls och att eventuella problem löses snabbt. Dina dagliga uppgifter kommer att inkludera att sortera och distribuera post, hantera paketleveranser och hålla ordning på postrummet. Du kommer också att ansvara för att hålla reda på postutgifter och rapportera dessa till ekonomiavdelningen. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, vara detaljorienterad och kunna arbeta självständigt. Tidigare erfarenhet av posthantering eller liknande administrativa uppgifter är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Sortera och distribuera inkommande post och paket.
- Förbereda och skicka utgående post.
- Hålla ordning och reda i postrummet.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa effektiv posthantering.
- Hålla reda på och rapportera postutgifter.
- Hantera och lösa eventuella postrelaterade problem.
- Assistera med andra administrativa uppgifter vid behov.
- Upprätthålla en hög servicenivå gentemot kollegor och externa kontakter.
Krav
Text copied to clipboard!- God organisatorisk förmåga och detaljorientering.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Grundläggande datorkunskaper.
- Tidigare erfarenhet av posthantering är meriterande.
- God kommunikationsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av posthantering?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vilka organisatoriska metoder använder du för att hålla ordning?
- Hur skulle du hantera en försenad postleverans?
- Vad motiverar dig i ditt dagliga arbete?
