Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personlig Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Personlig Assistent som kan ge omfattande administrativt stöd till våra chefer och ledare. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera dagliga administrativa uppgifter, vilket inkluderar att organisera möten, hantera kalendrar, förbereda rapporter och korrespondens samt koordinera resor. Du kommer att fungera som en länk mellan chefer och andra anställda, samt externa parter, vilket kräver utmärkta kommunikationsfärdigheter och en hög grad av professionalism. För att lyckas i denna roll bör du vara mycket organiserad, ha förmågan att arbeta självständigt och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll är fördelaktigt, och du bör ha en god förståelse för kontorsprogramvara och administrativa rutiner. Vi värdesätter integritet, diskretion och en positiv attityd hos våra medarbetare.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera chefens kalender och möten.
- Förbereda och redigera korrespondens, rapporter och presentationer.
- Koordinera och boka resor och logi.
- Agera som kontaktpunkt mellan chefer och interna/externa parter.
- Utföra allmänna administrativa uppgifter och kontorshantering.
- Assistera vid planering och genomförande av evenemang.
- Hålla reda på och beställa kontorsmaterial.
- Hantera konfidentiell information med diskretion.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet som personlig assistent eller liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
- Starka kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kunskap om kontorsprogramvara (t.ex. Microsoft Office).
- Hög grad av professionalism och diskretion.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
- Relevant utbildning eller certifiering är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade en process eller rutin?
