Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalhandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Personalhandläggare som vill vara en del av vårt HR-team. Som Personalhandläggare kommer du att spela en nyckelroll i att hantera personaladministration, stödja HR-processer och säkerställa att organisationens personalhantering fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära både chefer och medarbetare för att ge stöd i frågor som rör anställningsavtal, personalförmåner, arbetsrätt och andra HR-relaterade områden.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att administrera anställningsavtal, hantera personalregister och säkerställa att all personaldokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer också att bistå vid rekryteringsprocesser genom att koordinera intervjuer, hantera kandidatkommunikation och säkerställa att rekryteringsdokumentation är i ordning. Vidare kommer du att stödja implementeringen av HR-policyer och säkerställa att organisationen följer gällande arbetsrättsliga regler och riktlinjer.
Som Personalhandläggare kommer du att vara en viktig kontaktperson för medarbetare och chefer när det gäller frågor om anställningsvillkor, löneadministration och personalförmåner. Du kommer att arbeta med att förbättra och effektivisera HR-processer samt bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö. Rollen kräver en god förståelse för arbetsrätt, HR-administration och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
För att lyckas i rollen bör du ha en relevant utbildning inom HR, personaladministration eller liknande område. Erfarenhet av att arbeta med HR-system och personaladministration är meriterande. Du bör vara strukturerad, noggrann och ha en god kommunikationsförmåga. Vidare är det viktigt att du har en serviceinriktad inställning och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö.
Om du är en person som brinner för HR och vill vara en del av en organisation där du kan göra skillnad, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera anställningsavtal och personalregister.
- Stödja rekryteringsprocesser genom att koordinera intervjuer och hantera kandidatkommunikation.
- Säkerställa att HR-policyer och arbetsrättsliga regler efterlevs.
- Ge stöd till chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor.
- Hantera personalförmåner och löneadministration.
- Bidra till utveckling och förbättring av HR-processer.
- Koordinera introduktionsprogram för nya medarbetare.
- Hålla sig uppdaterad om lagar och regler inom arbetsrätt och HR.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom HR, personaladministration eller liknande område.
- Erfarenhet av personaladministration och HR-system är meriterande.
- God förståelse för arbetsrätt och HR-policyer.
- Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av personaladministration?
- Hur hanterar du situationer där du måste prioritera flera uppgifter samtidigt?
- Vilka HR-system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att HR-policyer och arbetsrättsliga regler efterlevs?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en HR-process?
- Hur hanterar du känslig personalinformation?
- Hur skulle du stödja en chef i en personalrelaterad fråga?
- Vad motiverar dig att arbeta inom HR?
