Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Personalassistent som kan stödja vår personalavdelning i olika administrativa uppgifter. Som Personalassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra HR-processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära HR-teamet och andra avdelningar för att säkerställa att alla administrativa uppgifter hanteras korrekt och i tid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av personaldokumentation, koordinering av möten och evenemang, samt att bistå i rekryteringsprocesser. Du kommer också att vara ansvarig för att uppdatera och underhålla personaldatabaser och system. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, vara detaljorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta i en HR-miljö är meriterande, men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och utvecklas inom HR-området.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantering av personaldokumentation och register
- Koordinering av möten och evenemang
- Bistå i rekryteringsprocesser
- Uppdatera och underhålla personaldatabaser
- Stödja HR-teamet i dagliga uppgifter
- Förbereda rapporter och presentationer
- Kommunicera med anställda och chefer
- Hjälpa till med onboarding av nyanställda
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- God kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Detaljorienterad och noggrann
- Grundläggande kunskaper i MS Office
- Positiv attityd och vilja att lära
- Erfarenhet av HR-arbete är meriterande
- Flytande i svenska och engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en HR-miljö?
- Hur skulle du hantera en situation där du har motstridiga deadlines?
