Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Personalassistent som kan stödja vår personal och ledning i olika administrativa uppgifter. Som Personalassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive schemaläggning, dokumenthantering och kommunikation. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och din uppmärksamhet på detaljer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar och ha möjlighet att bidra till förbättringar i våra administrativa processer. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och växa inom organisationen. Om du är en självgående individ med starka organisatoriska färdigheter och en passion för att stödja andra, ser vi fram emot att höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter.
- Stödja personal och ledning med schemaläggning.
- Organisera och underhålla dokument och filer.
- Kommunicera effektivt med olika avdelningar.
- Assistera vid mötesplanering och förberedelser.
- Hjälpa till med personalrelaterade frågor.
- Delta i förbättring av administrativa processer.
- Säkerställa att kontorsmaterial är tillgängligt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Starka organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kommunikationsförmåga.
- Kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Självgående och proaktiv.
- Uppmärksamhet på detaljer.
- Positiv attityd och vilja att lära.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att du håller ordning på dokument och filer?
- Beskriv en situation där du förbättrade en administrativ process.
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
