Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaladministrativ tjänsteman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Personaladministrativ tjänsteman som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter inom vår personalavdelning. I denna roll kommer du att spela en nyckelroll i att stödja våra HR-processer och säkerställa att alla administrativa funktioner fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära HR-teamet för att hjälpa till med rekrytering, personalutveckling, löneadministration och andra HR-relaterade uppgifter. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta effektivt både självständigt och som en del av ett team. Erfarenhet av HR-system och programvara är en fördel, liksom en förståelse för arbetsrätt och HR-principer. Om du är en proaktiv och lösningsorienterad person som brinner för att stödja och förbättra HR-processer, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter inom HR-avdelningen.
- Stödja rekryteringsprocessen genom att koordinera intervjuer och hantera kandidatinformation.
- Assistera i löneadministration och personalregister.
- Förbereda och uppdatera HR-dokument och rapporter.
- Svara på anställdas frågor och ge stöd i HR-relaterade ärenden.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidiga HR-processer.
- Delta i utvecklingen och implementeringen av HR-policyer.
- Underhålla och uppdatera HR-system och databaser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom HR.
- God kunskap om HR-principer och arbetsrätt.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Starka kommunikations- och interpersonella färdigheter.
- Erfarenhet av HR-system och programvara är en fördel.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete inom HR?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Vilka HR-system och programvaror har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en HR-process tidigare?
- Hur hanterar du känslig information och sekretess?
- Vilka är dina styrkor när det gäller kommunikation och samarbete?
- Hur håller du dig uppdaterad med förändringar inom arbetsrätt och HR-principer?
