Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Operativ Assistent för att stödja vårt team i att hantera dagliga verksamhetsfunktioner och administrativa uppgifter. Som Operativ Assistent kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att våra operationer löper smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att samordna och genomföra administrativa uppgifter, hantera schemaläggning, och bistå med dokumentation och rapportering. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och din uppmärksamhet på detaljer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter en proaktiv inställning och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att stödja verksamhetsprocesser, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och genomföra administrativa uppgifter.
- Hantera schemaläggning och mötesbokningar.
- Bistå med dokumentation och rapportering.
- Stödja olika avdelningar i deras dagliga behov.
- Upprätthålla och organisera kontorsfiler och register.
- Kommunicera effektivt med interna och externa parter.
- Hjälpa till med planering och genomförande av evenemang.
- Utföra andra uppgifter som tilldelas av ledningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Starka kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Vilka verktyg och tekniker använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på hur du har stöttat ett team tidigare?
