Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en driven och organiserad operationsassistent som vill vara en nyckelperson i vårt team. Som operationsassistent kommer du att arbeta nära ledningen och andra avdelningar för att säkerställa att våra dagliga processer och rutiner fungerar smidigt. Du kommer att ha en varierad arbetsdag där du hanterar allt från administrativa uppgifter till att koordinera projekt och stödja olika verksamhetsområden.
I rollen som operationsassistent är du ansvarig för att bistå med dokumenthantering, schemaläggning, mötesbokningar och kommunikation både internt och externt. Du kommer även att delta i förbättringsarbete av våra rutiner och processer, samt bidra till att skapa en effektiv och trivsam arbetsmiljö. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att arbeta strukturerat är avgörande för att lyckas i rollen.
Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för både kollegor och externa parter, vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga och ditt professionella bemötande. Vi värdesätter att du är lösningsorienterad, flexibel och har en positiv inställning till förändringar och nya utmaningar. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vilja att utvecklas.
Som operationsassistent får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer att få ta ansvar och utvecklas i din roll, samtidigt som du bidrar till företagets framgång. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill vara med och göra skillnad – då är detta jobbet för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stötta ledning och team i dagliga operationer
- Hantera och organisera dokument och filer
- Schemalägga och boka möten samt koordinera kalendrar
- Kommunicera med interna och externa parter
- Delta i förbättringsarbete av processer och rutiner
- Utföra administrativa uppgifter såsom fakturering och rapportering
- Assistera vid planering och genomförande av projekt
- Följa upp och säkerställa att deadlines hålls
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter
- Bidra till en positiv och effektiv arbetsmiljö
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Strukturerad och noggrann
- God förmåga att prioritera och arbeta självständigt
- Starka kommunikativa färdigheter i svenska och engelska
- Flexibel och lösningsorienterad
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Positiv inställning och god samarbetsförmåga
- Intresse för att utvecklas och lära sig nya saker
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför vill du arbeta som operationsassistent?
- Beskriv hur du hanterar stressiga situationer.
- Har du erfarenhet av liknande administrativa roller?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har mycket att göra?
- Vilka program och digitala verktyg är du van att arbeta med?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur hanterar du kommunikation med olika typer av människor?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
- Hur ser du på din personliga utveckling i denna roll?
