Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Managementassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad managementassistent som kan stödja vår ledning med en mängd olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Som managementassistent kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att vår ledning kan fokusera på strategiska beslut och verksamhetsutveckling. Du kommer att hantera kalenderhantering, mötesplanering, researrangemang och korrespondens, samt bistå i förberedelser av rapporter och presentationer. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och din uppmärksamhet på detaljer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter en proaktiv inställning och förmågan att arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som kan samarbeta effektivt med olika avdelningar. Om du har starka kommunikationsfärdigheter, är tekniskt kunnig och har erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö, ser vi fram emot att höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera kalender och schemaläggning för ledningen.
- Organisera och förbereda möten och presentationer.
- Koordinera researrangemang och logistik.
- Hantera intern och extern korrespondens.
- Stödja i förberedelser av rapporter och dokumentation.
- Upprätthålla och uppdatera administrativa system och databaser.
- Assistera i projektledning och uppföljning.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa effektiv kommunikation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
- Starka kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändringar.
- Erfarenhet av att arbeta i en snabb och dynamisk miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka verktyg och tekniker använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade en administrativ process?
