Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Mötesplanerare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och organiserad Mötesplanerare som kan hantera alla aspekter av mötes- och evenemangsplanering. Som Mötesplanerare kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att alla möten och evenemang genomförs smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära med kunder och interna team för att förstå deras behov och förväntningar, och sedan omsätta dessa i välplanerade och genomförda evenemang. Din roll kommer att inkludera allt från att välja rätt plats och hantera budgetar till att koordinera logistik och säkerställa att alla tekniska och audiovisuella behov är uppfyllda. Du bör ha en stark förmåga att multitaska och hantera flera projekt samtidigt, samt utmärkta kommunikations- och förhandlingsfärdigheter. Erfarenhet av att arbeta med olika typer av evenemang, från små möten till stora konferenser, är ett plus. Vi värdesätter kreativitet och problemlösningsförmåga, och vi letar efter någon som kan bidra med nya idéer och förbättringar till vår mötesplaneringsprocess.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera möten och evenemang.
- Koordinera med kunder och leverantörer.
- Hantera budgetar och kostnadsberäkningar.
- Välja och boka lämpliga platser.
- Säkerställa att tekniska och audiovisuella behov uppfylls.
- Övervaka evenemangets genomförande.
- Utvärdera evenemangets framgång och föreslå förbättringar.
- Hantera flera projekt samtidigt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av mötes- och evenemangsplanering.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att hantera budgetar och kostnader.
- Starka kommunikations- och förhandlingsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta under press och hålla deadlines.
- Kreativitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta med olika typer av evenemang.
- Kunskap om tekniska och audiovisuella system.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på ett framgångsrikt evenemang du har planerat?
- Hur hanterar du stress och pressade deadlines?
- Vilka strategier använder du för att hålla dig organiserad?
- Hur hanterar du budgetbegränsningar i ett projekt?
- Hur säkerställer du att kundens förväntningar uppfylls?
