Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Länskanslist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Länskanslist som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter inom länets offentliga förvaltning. Som Länskanslist kommer du att spela en central roll i att säkerställa att länets administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära med andra avdelningar och tjänstemän för att säkerställa att alla dokument och register är korrekta och uppdaterade. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av offentliga register, förberedelse av mötesprotokoll, och att ge administrativt stöd till olika avdelningar. Du bör ha en stark känsla för detaljer och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande, men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och utvecklas inom rollen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och underhålla offentliga register och dokument.
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll och andra viktiga dokument.
- Ge administrativt stöd till olika avdelningar inom länet.
- Svara på förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa korrekta och uppdaterade register.
- Organisera och delta i möten och evenemang.
- Övervaka och förbättra administrativa processer.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och förordningar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig förvaltning.
- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- Kunskap om lokala och nationella lagar och förordningar är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Vilka system och program har du erfarenhet av att använda?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på när du förbättrade en administrativ process?
- Hur hanterar du förfrågningar från allmänheten?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur håller du dig uppdaterad med relevanta lagar och förordningar?